根据集团相关规定：项目开盘三个月前需提交物业管理方案。这就要求项目开盘三个月前完成前期物业服务企业的选聘工作，且签订《前期物业服务合同》。

　　1、对于当地的第一个项目，地产公司的项目一旦启动，物业总公司就应及时派遣工作组进驻该城市，一方面负责注册和筹建物业分公司，另一方面配合当地地产公司启动项目前期物业服务企业的招投标工作。

　　2、对于已成立物业分公司的地区，新项目一旦启动，当地物业分公司就应及时（最迟应在开盘四个月前）提醒当地地产公司组织项目前期物业服务企业的招投标工作。

　　建设单位直接与物业管理公司进行协商，达成共识，签订《前期物业服务合同》。

　　相关规定：投标人少于3 个或者住宅规模较小的，经物业所在地的区、县人民政府房地产行政主任部门批准，能够使用协议方式选聘拥有相对应资质的物业管理企业。

　　建设单位通过招标公告或投标邀请书的方式邀请物业管理企业就招投标项目投标，物业企业根据开发商的要求编制标书，经过相关招投标程序选聘适合的物业管理企业。

　　招标人采取公开招标方式的，应当在公共媒介上发布招标公告，并同时在中国住宅与房地产信息网和中国物业管理协会网上发布免费招标公告。

　　招标人能委托招标代理机构办理招标事宜；有能力组织和实施招标活动的，也能自行组织实施招标活动。

　　各物业分公司在承接新项目前期物业服务活动中，应充分了解当地前期物业服务企

　　业选聘规定，并按协议方式、邀请招标方式或公开招标方式的优先顺序选择正真适合的方式选聘前期物业服务企业，确保物业分公司通过法定程序取得新项目前期物业服务的管理权。

　　2、咨询当地行业主管部门、行业协会，进一步明确当地前期物业服务招投标的要求，特别是有关规定法律法规执行的程度；

　　3、咨询当地同行，了解和熟悉各同行单位承接项目前期物业服务的具体操作方法和技巧；

　　在充分了解和研究当地前期物业服务招投标要求和操作程序的基础上，明确自身项

　　目前期物业服务企业的选聘方式，只要《前期物业服务合同》能在当地行业主管部门依法备案，就应按前面所述的优先顺序选择最简单的选聘方式。

　　根据当地的真实的情况，如果当地对项目前期物业服务的招投标没有严格要求或者通过适当的沟通能通过政府行政主任部门备案，物业分公司或工作组应建议地产公司优先采用协议方式选择项目前期物业服务企业，同时，当地物业分公司或工作组应及时就合同内容与地产进行协商，签订《前期物业服务合同》。

　　若当地政府规定前期物业服务企业的选聘需采取招标方式，但无明确要求公开对外招标，或对招标组织及评标人员无严格要求，则当地物业分公司或工作组应及时建议地产公司采取邀请招标的方式选聘前期物业服务企业；同时，协助地产公司组织邀请招标及自身的投标工作。

　　如果当地对项目前期物业服务招投标严格要求采取公开招标形式，则可考虑由地产公司组织公开招投标工作，如要求必须由专业机构代理，才考虑由专业机构代理组织招投标工作。

　　采取公开招投标时，当地物业分公司或工作组要加强与招投标组织机构、评标人的沟通，注意投标单位条件和评分方法的设置，标书的编制（顾问公司协助）等，确保物业分公司中标，取得新项目前期物业服务的管理权。

　　新项目前期物业服务招投标工作原则上由地产公司负责组织实施，但物业分公司或工作组应加强与地产的沟通，争取参与或协助，并就以下问题提出建议：

　　2、前期物业管理招投标对是否制定标底无要求，主要是依据招标书的评分原则确定，但从有利于中标考虑，对于招投标管理较为规范的地区，建议制定标底。

　　投标小组成员由当地地产公司和物业分公司负责指定，当地首个项目的投标小组成员由当地地产公司和物业总公司协商后指派工作组。

　　投标小组成立后应指定专人加强与地产或代理机构的沟通，跟进招标机构的招标工作进展情况，及时取得招标文件，参加标前会议，充分了解和熟悉标的物概况和对投标人的要求，在此基础上，按招标文件的要求有序开展投标工作。

　　投标文件编写是投标工作的重点环节之一，投标小组应组织经验比较丰富的人员编写，必要请顾问公司协助。并应注意：

　　投标文件编写完成后，应严格按招标文件要求装订、包装，在招标文件规定的标书送达时间前送达指定的地点。

　　如招标文件有答辩要求，投标小组应及时组织项目负责人熟悉项目及标书内容，做好答辩准备，并在招标文件规定的时间，参加答辩。

　　不仅需得到地产公司的认可，亦决定未来项目的经营状况。其测算不仅要准确客观，同时，应加强与地产的沟通协商，使服务费标准尽可能满足未来服务支出。所以，各项目应格外的重视服务费标准的制定：

　　为保证物业服务费测算的准确客观，测算前应对上述影响服务费测算的相关依据进行精心准备，通过招标书、现场踏堪与咨询、市场调查与研究（ 网上查找、政府部门及同行咨询、专业公司咨询）等措施充分了解和熟悉。

　　根据支出测算情况初步确定收费标准，并结合第7 条盈亏分析状况、前期调研当地同类物业收费标准做调整。

　　在上述反复测算及调整基础上，结合当地周边同类物业服务标准及当地政府指导标准，经与地产公司充分协商拟定项目服务收费标准，再报地产公司审批确定。

　　无论地产公司以何种形式选聘项目前期物业服务企业，各地物业分公司依法取得项目前期物业服务的管理权，均应及时与地产公司签订书面《前期物业服务合同》。

　　1、地方物业公司先就合同范本的相关条款与地产公司有关部门协商一致，补充完善范本中的相关条款；

　　合同盖章生效后按当地前期物业服务合同备案要求，携带合同与其他有关的资料到当地行政主任部门备案，并取回相关备案证明文件。