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　　充分发挥我省旅游文化资源和区位优势，围绕入境游客增长，积极推动恢复国际旅游市场的指示精神和市政府主要领导在《三亚打造国际旅游胜地促进文旅消费行动若干措施》上的批示，助力三亚宣传优秀旅游资源、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引更加多境外游客赴三亚旅游度假，现拟举办年三亚境外旅游营销推广活动中东站，搭建三亚（含三亚经济圈）旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁，同时做好旅游招商引资工作

　　为更好的依托已开通的航线串联一程多站的旅游服务产品，依托香港和新加坡国际航线及该地区与三亚的直航，挖掘更多有潜力的客源地，同时与当地的旅行社深度合作，进一步拓展三亚全球旅游伙伴关系网有效拉升三亚入境游人数，拟选择三亚市新兴客源市场阿拉伯联合酋长国主要城市迪拜、阿布扎比和卡塔尔多哈进行我局2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站，围绕“三亚美食文化交流促进周”、行业推介会及商务拜访旅游协会、企业、商会代表等环节，为建立“美食链接世界”和开发新兴客源市场实现长远合作伙伴关系带来重要意义和价值。

　　（四）信用查询记录［可通过信用中国（）或中国政府采购网（）查询并打印网站查询结果截图。对被列入失信被执行人名单、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的单位市旅发局有权拒绝其参与本次项目竞标］；

　　（五）活动方案（包括但不仅限于活动内容及策划创意说明、三亚美食文化交流促进周及行业推介会主题创意、整体视觉效果、媒体宣传方案、市旅发局工作人员差旅方案、公共安全及应急安全保障方案、预算清单、最终呈现的拟定活动内容三维效果图或视频等）；

　　（六）以往项目的优秀案例（如具备知名国际大品牌、国外旅游目的地活动设计、创意策划、优质线上线下宣传效果等的过往案例，市旅发局将第一先考虑）。

　　（七）较强的境外涉旅企业及媒体资源（如邀请迪拜官方机构组织、涉旅企业及媒体代表参加相关活动，阿布扎比及多哈商务拜访企业预约邀请等）。

　　（八）报价清单，根据提交的方案内容，制定项目内容详细报价清单，不得恶意低价竞标，报价低于项目总预算80%或者超出总预算，均视为无效报价方案。

　　请有意向投标的单位按要求将投标材料按第四条顺序依次准备并将纸质版壹式叁份（须加盖公章）、电子版壹份（存于优盘、移动硬盘等移动储存介质中）放入文件袋密封，文件袋须在封口处加贴密封条并盖章，文件袋外侧须在醒目处清晰标明投标项目名称、投标公司名称及负责人联系方式。如需要，请有意向投标的单位配合线上或线下讲标。

　　请各相关单位于2024年3月14日（周四）18:00前将投标材料送至（或邮寄至）三亚市旅游发展局（地址：海南省三亚市吉阳区新风街279号蓝海华庭C栋15层；联系人：活动策划部王翠，联系方式：）。

　　20240306-三旅发函〔2024〕38号 三亚市旅游发展局关于采购2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站服务的询价邀请函

　　为深入贯彻党的二十大精神，开展围绕“一核两轴三带”空间布局加快三亚国际旅游胜地高水平建设，根据省政府“充分的发挥我省旅游文化资源和区位优势，围绕入境游客增长，积极推动恢复国际旅游市场”及“积极促进一程多站旅游新模式”的指示精神和市政府主要领导在《三亚打造国际旅游胜地促进文旅消费行动若干措施》上的批示，助力三亚宣传优秀旅游资源、进一步挖掘旅游消费潜力、吸引更加多境外游客赴三亚旅游度假，现拟举办2024年三亚境外旅游营销推广活动中东站，搭建三亚（含三亚经济圈）旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁，同时做好旅游招商引资工作。现拟定方案如下：

　　整体活动分为三亚美食文化交流促进周、旅业推介会以及商务拜访共三类型活动。

　　三亚美食文化交流促进周：以“三亚特色美食”为切入点，以宣传三亚旅游文化优势资源为核心要点，以三亚美食展陈、非遗展演、图文展示、体验互动为主要内容，集中展示三亚丰富而独特的旅游文化资源和近年来的旅游文化新产品。将以“三亚请你来洽饭”主题活动为宣传噱头，吸引迪拜媒体、民众的广泛关注，进而达到了解三亚、爱上三亚的目的。

　　通过线上线年三亚境外旅游营销推广活动中东站活动内涵。具体活动设计如下（拟）：

　　摄制组走进迪拜街头、商场、酒店等地方，向迪拜公众赠送三亚特色美食体验券，发出热情邀约，并进行随机采访

　　旅业推介会：在美食文化交流促进周期间举办一场“买家之夜”旅业推介会，充分的利用三亚旅游资源推介及商家洽谈环节，搭建三亚经济圈旅业代表同各客源城市资源方沟通对接的桥梁；设计拍照打卡装置等展板展示，为与会嘉宾及媒体提供拍照打卡留念环节，重点突出2024年新三亚元素；充分的利用高科技设备，代入感强的设备，沉浸式三亚主题新兴旅游体验项目进行搭建。

　　商务拜访：与指定城市的文旅局、中国驻外大使馆、航空公司、重点出境游旅行社建立联系并进行上门拜访，目标在于探讨未来的合作，从重要的市场参与者获取第一手市场信息，有助于更精准地开展旅游营销推广工作。

　　搭建制作费用（包含不限于场地搭建、场外拍照展区、手举牌、装饰、签到板、桌面台卡、宣传资料、依据需求制作伴手礼等）

　　备注：2024年三亚旅游季度主题推广活动预算需包含三亚市旅游发展局3-5位工作人员相关差旅、食宿等费用，相关联的费用将按最终结算价据实结算。预算分配可结合实际在总价范围灵活调整。

　　在境外每座城市举办活动期间，供应商需出具新媒体及传统媒体宣传传播方案及媒体传播日历表，传播日历表需清晰注明活动周期内每日宣发内容及宣发渠道，传播方案至少包含活动前的预热图文稿件、倒计时海报、预热视频等内容；活动中美食文化交流促进周及旅业推介会各需邀约5-10家媒体（含电视、日报及新媒体）等到现场进行活动专题报道及嘉宾专访；活动后需包含活动总结稿件撰写及图文、视频素材编辑宣发。每座城市整体活动（除商务拜访外）需有不少于20家媒体进行报道，并提供媒体名单列表。上述为媒体宣发基础需求，如供应商能提供更丰富详实的媒体宣发安排和计划则第一先考虑。